จ้างออร์แกไนเซอร์จัดงานแต่งอย่างไร ไม่ให้งานพังพินาศ!
ในงานแต่งงานเชื่อว่าทุกงานจะต้องจ้างทีมออร์แกไนเซอร์ในการจัดการทั้งหมดของงานแต่งงาน เนื่องจากถ้าคุณไม่ได้จ้างทีมออร์แกไนเซอร์มาช่วย อาจจะทำให้ทั้งเจ้าบ่าวและเจ้าสาวหัวหมุนทั้งก่อนพิธี ในพิธี และหลังจากพิธีเสร็จสิ้นแน่นอน แต่การจะจ้างทีมออร์แกไนเซอร์มาช่วยจัดการทั้งหมด เราจำเป็นต้องเลือกเจ้าที่มีความเชี่ยวชาญ เพราะหากไม่เชี่ยวชาญอาจทำให้งานแต่งของคุณพังไม่เป็นท่าได้
ซึ่งวันนี้บริการเช่าสินสอดจาก sinsordforrent เตรียมวิธีเลือกทีมออร์แกไนเซอร์จัดงานแต่งมาฝาก จะมีอะไรบ้าง ตามไปดูพร้อมกันเลย
6 ข้อควรรู้กับวิธีเลือกทีมออร์แกไนเซอร์จัดงานแต่ง
- ตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานของบริษัทออร์แกไนเซอร์
อย่างแรกก่อนที่คุณจะตัดสินใจเลือกทีมออร์แกไนเซอร์จัดงานแต่ง คุณควรศึกษาข้อมูลพื้นฐานของบริษัทออร์แกไนเซอร์ก่อน ว่าเป็นบริษัทแบบไหน มีเว็บไซต์บริษัทเป็นของตัวเองหรือไม่ หรือหากไม่มีเว็บไซต์ก็มีช่องทางติดต่อบนโซเชียลทั้ง Facebook, Instagram หรือ Twitter หรือไม่ เพราะถ้าเป็นบริษัทที่เชื่อถือได้ ก็จะมีข้อมูลเบื้องต้นของบริษัทอย่างเช่น ทำธุรกิจอะไร ทำธุรกิจนี้มานานหรือยัง มีประสบการณ์ทำงานนานกี่ปี มีใบอนุญาตสำหรับประกอบกิจการหรือไม่ หรือแม้กระทั่งภาพบรรยากาศของงานที่เคยจัด เพื่อเป็นการการันตีการทำงานของออร์แกไนเซอร์เจ้านี้
- เช็คว่าบริษัทนั้นรับผิดชอบงานส่วนไหน
หลายคนคงเข้าใจว่าทีมออร์แกไนเซอร์จะทำหน้าที่จัดงานแต่งแบบครบวงจร ตั้งแต่คิดคอนเซ็ปต์ เตรียมธีมแต่งงาน ของตกแต่งในงาน ถ่ายพรีเวดดิ้ง และอื่นๆอีกมากมายที่เข้าใจว่าทีมนี้จะจัดการให้คุณทั้งหมด แต่จริงๆแล้วทีมออร์แกไนเซอร์เป็นเพียงผู้ดูแลงานแต่งในวันจริงเท่านั้น อย่างเช่น จัดลำดับพิธีในงาน ดูแลทีมงานและข้าวของในพิธี นอกจากนี้ทีมออร์แกไนเซอร์ยังเป็นผู้คิดสคริปต์พิธี รวมถึงเป็นทีมดูแลเงินสินสอด หรือบางทีก็แนะนำบริษัทเช่าสินสอดให้กับคุณด้วย
แต่ที่เราพูดไปนั้นไม่ใช่ทีมออร์แกไนเซอร์ แต่จะต้องเป็นทีมเวดดิ้งแพลนเนอร์ ที่จะมาคิดคอนเซ็ปต์ หาอุปกรณ์ และช่วยเนรมิตรงานแต่งที่คุณวาดฝันให้เป็นจริงได้
ดังนั้นคุณต้องเช็คให้ชัวร์ว่าบริษัทออร์แกไนที่จ้างรับหน้าที่ทำอะไรบ้าง เป็นทั้งออร์แกไนเซอร์และทีมแพลนเนอร์เวดดิ้งด้วยหรือไม่ ซึ่งจุดนี้เป็นสิ่งสำคัญมาก
- บริษัทมีผลงานที่น่าเชื่อ และสามารถตรวจสอบได้
เมื่อคุณเจอบริษัทจัดการที่คุณต้องการแล้ว อย่างต่อไปคือดูผลงานล่าสุดของบริษัทว่าเป็นอย่างไร เคยมีผลงานอะไรบ้าง มีภาพรีวิวงานที่ไปดูแลหรือไม่ เคยร่วมงานกับคนดังหรือบุคคลที่มีเครดิตความน่าเชื่อถือหรือไม่ หรือลองไปูคำรีวิวลูกค้าที่เคยใช้บริการมีคำติหรือคำชมอะไรบ้าง หากโดยส่วนใหญ่แล้วมีลูกค้าไว้ใจเลือกใช้บริการ ก็ถือว่าเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ
- พร้อมพูดคุยกับลูกค้า
การจะจัดงานแต่งงานให้สมบูรณ์ คุณจำเป็นต้องพูดคุยกับทางทีมงานจัดการด้วย ซึ่งออร์แกไนเซอร์ที่ดีจะต้องมีเวลานัดเจอคุณเพื่อพูดคุยรูปแบบการจัดการ ทำความเข้าใจทั้งรายละเอียด คอนเซ็ปต์ ความต้องการของคุณว่าอยากให้เป็นรูปแบบไหน สถานที่สำหรับจัดงาน รวมถึงงบประมาณในการจัด เรียกได้ว่าเป็นการพูดคุยเพื่อวางแผน จัดลำดับพิธี ยิ่งถ้าทางบริษัทมีข้อสงสัยต้องการสอบถามคุณมากเท่าไหร่ แสดงว่าบริษัทนี้มีความใส่ใจในการทำงาน และนอกจากนั้นหากเป็นการพูดคุยแบบต่อหน้าก็จะดีกว่าคุยกันทางโทรศัพท์
- เงื่อนไขระบุชัดเจน
เมื่อคุณบอกสิ่งที่คุณต้องการเสร็จสรรพ ทางทีมออร์แกไนเซอร์จะมีแผนมาให้คุณเลือก ตั้งแต่ลำดับพิธีการ อุปกรณ์สำหรับจัดงานแต่งงาน รายชื่อทีมงานทั้งหมด นอกจากในส่วนของรายละเอียดการทำงานแล้วทางทีมจะมีสัญญาเงื่อนไข ระยะเวลาในการทำงาน ค่าใช้จ่ายต่างๆ ซึ่งทางบริษัทจะมีเอกสารลายลักษณ์อักษรให้เราเก็บไว้ เพื่อให้คุณมั่นใจในระบบการทำงานนั่นเอง
- แจ้งความคืบหน้าสม่ำเสมอ
ทีมออร์แกไนเซอร์ที่ดีควรจะต้องแจ้งรายละเอียดการทำงาน ความคืบหน้าของการทำงานอยู่เป็นระยะๆ เพื่อให้คุณสามารถรู้ได้ว่าทีมทำงานไปถึงไหนแล้ว มีส่วนไหนบ้างที่ยังไม่ได้ทำ หรือมีส่วนไหนที่ทำไปแล้วบ้าง หรือมีปัญหาส่วนไหนก็แจ้งคุณสม่ำเสมอ ยิ่งทีมออร์แกไนเซอร์มีช่องงทางการติดต่อที่ง่าย ติดต่อสะดวกก็เป็นเรื่องที่ดี
และนี่ก็คือ 6 วิธีเลือกทีมออร์แกไนเซอร์มาเป็นผู้ช่วยสำหรับวันงานให้แก่คุณ ทั้งนี้คุณควรเลือกบริษัทที่มีความน่าเชื่อ ใส่ใจในการทำงาน และส่วนใครที่มีทีมออร์แกไนเซอร์เรียบร้อยแล้ว และกำลังมองหาทีมที่ช่วยเรื่องเช่าสินสอด สามารถเข้ามาสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์ https://sinsordforrent.com/ ได้เลย